Daten­schutz­hinweise Bewerber

Daten­schutz­hinweise für Bewer­be­rinnen und Bewerber

Wir freuen uns, dass Sie sich für uns inter­es­sieren und sich für eine Stelle in unserem Unter­nehmen bewerben oder beworben haben. Wir möchten Ihnen nach­folgend gerne Infor­ma­tionen zur Vera­r­beitung Ihrer perso­nen­be­zogenen Daten im Zusam­menhang mit der Bewerbung erteilen.

Wer ist für Daten­ver­a­r­beitung verant­wortlich?

Verant­wort­licher im Sinne des Daten­schutzrecht ist die

LOWA Sport­schuhe GmbH
Haupt­straße 19
85305 Jetzendorf

Sie finden weitere Infor­ma­tionen zu unserem Unter­nehmen, Angaben zu den vertre­tungs­be­rech­tigten Personen und auch weitere Kontakt­mög­lich­keiten in unserem Impressum unserer Inter­netseite: https://www.lowa.de/lowa-website/impressum.html

Welche Daten von Ihnen werden von uns vera­r­beitet? Und zu welchen Zwecken?

Wir vera­r­beiten die Daten, die Sie uns im Zusam­menhang mit Ihrer Bewerbung zuge­sendet haben, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Posi­tionen in unseren Unter­nehmen) zu prüfen und das Bewer­bungs­ver­fahren durch­zu­führen.

Auf welcher recht­lichen Grundlage basiert das?

Rechts­grundlage für die Vera­r­beitung Ihrer perso­nen­be­zogenen Daten in diesem Bewer­bungs­ver­fahren ist primär § 26 BDSG in der ab dem 25.05.2018 geltenden Fassung. Danach ist die Vera­r­beitung der Daten zulässig, die im Zusam­menhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäf­ti­gungs­ver­hält­nisses erfor­derlich sind.

Sollten die Daten nach Abschluss des Bewer­bungs­ver­fahrens ggf. zur Rechts­ver­folgung erfor­derlich sein, kann eine Daten­ver­a­r­beitung auf Basis der Voraus­set­zungen von Art. 6 DSGVO, insbe­sondere zur Wahr­nehmung von berech­tigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltend­machung oder Abwehr von Ansprüchen.

Wie lange werden die Daten gespeichert?

Daten von Bewer­be­rinnen und Bewerbern werden im Falle einer Absage nach 6 Monaten gelöscht.

Für den Fall, dass Sie einer weiteren Spei­cherung Ihrer perso­nen­be­zogenen Daten zuge­stimmt haben, werden wir Ihre Daten in unseren Bewerber-Pool über­nehmen. Dort werden die Daten nach Ablauf von zwei Jahren gelöscht.

Sollten Sie im Rahmen des Bewer­bungs­ver­fahrens den Zuschlag für eine Stelle erhalten haben, werden die Daten aus dem Bewer­ber­da­ten­system in unser Perso­na­l­in­for­ma­ti­ons­system überführt.

An welche Empfänger werden die Daten weiter­gegeben?

Wir nutzen für den Bewer­bungs­prozess teilweise den spezi­a­li­sierten Software-Anbieter HRworks. Dieser wird als Dienst­leister für uns tätig und kann im Zusam­menhang mit der Wartung und Pflege der Systeme ggf. auch Kenntnis von Ihren perso­nen­be­zogenen Daten erhalten. Wir haben mit diesem Anbieter einen sog. Auftrags­ver­a­r­bei­tungs­vertrag abge­schlossen, der sicher­stellt, dass die Daten­ver­a­r­beitung in zulässiger Weise erfolgt.

Ihre Bewer­berdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von der Perso­na­l­ab­teilung gesichtet. Geeignete Bewer­bungen werden dann intern an die Abtei­lungs­ver­ant­wort­lichen für die jeweils offene Position weiter­ge­leitet. Dann wird der weitere Ablauf abge­stimmt. Im Unter­nehmen haben grund­sätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungs­gemäßen Ablauf unseres Bewer­bungs­ver­fahrens benötigen.

Wo werden die Daten vera­r­beitet?

Die Daten werden auf IT-Systemen in unserem Serverraum vera­r­beitet. Auf diese IT-Systeme haben neben Admi­nis­tratoren nur Mitglieder der Perso­na­l­ab­teilung und der Unter­neh­mens­leitung Zugriff. Akten werden in gesi­cherten Archiven aufbewahrt.

Die Bewer­ber­plattform HRworks nutzt die Dienste der Amazon Web Services. Dadurch ist es HRworks möglich, Kundendaten auf Servern in Rechen­zentren mit den höchst­mög­lichen Sicher­heits­s­tandards zu speichern. So kann auch bezüglich des Server­standorts die Gewähr­leistung von maximalem Schutz garantiert werden.

Der von HRworks genutzte Server­standort befindet sich innerhalb der Euro­pä­ischen Union, im AWS Hoch­si­cher­heits­zentrum in Irland. Weitere, detail­lierte Infor­ma­tionen zum Daten­schutz durch AWS erhalten Sie unter: aws.amazon.com/de/security/platform. Für die Über­tragung der Daten nutzt HRworks das aktuelle Verschlüs­se­lungs­ver­fahren (SSL Verschlüs­selung).

Ihre Rechte als „Betroffene“

Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person vera­r­beiteten perso­nen­be­zogenen Daten.

Bei einer Auskunfts­anfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.

Ferner haben Sie ein Recht auf Berich­tigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Vera­r­beitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.

Ferner haben Sie ein Wider­spruchsrecht gegen die Vera­r­beitung im Rahmen der gesetz­lichen Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Daten­über­trag­barkeit.

Unser Daten­schutz­be­auf­tragter

Wir haben einen Daten­schutz­be­auf­tragten in unserem Unter­nehmen benannt. Sie erreichen diesen unter folgenden Kontakt­mög­lich­keiten:

Bernd Rodomski
daten­schutz@lowa.de

Beschwer­derecht

Sie haben das Recht, sich über die Vera­r­beitung perso­nen­be­zogenen Daten durch uns bei einer Aufsichts­behörde für den Daten­schutz zu beschweren.

Name: Baye­risches Landesamt für Daten­schutz­aufsicht
Post­an­schrift: Promenade 27 (Schloss) 91522 Ansbach
E-Mail: post­stel­le@lda.bayern.de

Weitere Infor­ma­tionen zum Thema Daten­schutz entnehmen Sie der Seite lowa.de/lowa-website/daten­schutz.html